今回は、インターネットからダウンロードしたExcelファイルを、使いやすくアレンジする方法をまとめました。
中上級者向けとしていますが、設定方法はとても簡単なので、パソコン初心者の方でも操作できます！
ダウンロードした表をテーブルに変換し、抽出・統計・並べ替えなどを一瞬でできるように編集しましょう！
テーブルの挿入
どこでもよいので表内をクリック
挿入タブ ⇒ テーブルグループ ⇒ テーブル
フィルターボタン表示
データタブ ⇒ 並べ替えとフィルターグループ ⇒ フィルター
特定のキーワードを含むセルを抽出
- 列項目名の下向き三角をクリック
- テキストフィルター⇒ 横矢印⇒ ユーザー設定フィルター
- 指定のテキストを含む
- カスタムオートフィルターでＯＲかＡＮＤのどちらかを選択⇒ 空欄にキーワード入力
フィルターの解除
- 列項目名の下向き三角をクリック
- ○○からフィルターをクリア
並べ替え
- データタブ ⇒ 並べ替えとフィルターグループ
- 昇順または降順
列の非表示
非表示にしたい列で右クリック ⇒ 非表示
特定のキーワードに背景色をつける
- CTRL + Hで置換を選択
- 検索する文字列と置換後の文字列にキーワードとなる文字列を入力
- 書式 ⇒ 書式 ⇒ 塗りつぶし ⇒ 任意の色を選択
- すべて置換
今回は、操作方法の結論のみをご紹介しました。
実際の操作方法詳細については、動画版をご覧ください。
実際のパソコンのエクセル画面を見ながら、操作方法を確認できます。
表示されているボタンの名称を確認いし、短時間でご理解頂けると思います。
動画版はこちら
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