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【エクセル基本⑧】印刷設定を極める!(余白・印刷範囲設定・A4 1ページに印刷する方法)

Excel

Excelで作った資料を綺麗に印刷したい!」とお悩みの方はいらっしゃいませんか?

印刷設定や拡大縮小印刷設定をすることで、印刷範囲や余白などを簡単に編集することができます!

また、ショートカットキーを使うことで、印刷画面をすぐに開くことができます!

実際にエクセル画面を見ながら、表示されているボタンの名称や使い方を知りたい方は、動画版をご覧ください。

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エクセル印刷方法

・ファイルタブ ⇒ 印刷
または
・印刷のショートカットキー:【CTRLキー + P

印刷アイコンをクリックすると、印刷できます!

エクセル印刷設定

上記操作により印刷設定画面が開いたら、編集したい項目の下向き矢印をクリック。
詳細設定をしたい場合は、ページ下部の「ページ設定」を選択。
プリンタ・設定に関する確認や編集ができ、ページ設定ダイアログボックスで詳細設定ができます!

エクセルの印刷設定

ページレイアウトタブ ⇒ ページ設定グループ
編集したい項目の下矢印 ⇒ 選択

たとえば、ページ余白の設定をしたい場合は、

余白の下向き矢印をクリック ⇒ 標準・広い・狭いから選択
または、
下部にあるユーザー設定の余白を選択して数値を入力

詳細設定をしたい場合は、ページ設定のダイアログボックスで編集しましょう!

ページレイアウトタブ ⇒ ページ設定グループ ⇒ 下部のその他ボタン

ページ設定ダイアログボックスでは、

下記のようにページ・余白・ヘッダー/フッター・シートタブから選択可能です。

該当箇所を入力し、最後にOKを押すことで、まとめて編集可能することができます!

印刷ダイアログボックスの印刷設定まとめ

拡大縮小印刷

余白を調整しても、印刷範囲が綺麗にページ内に収まらない!

と悩むこともありますよね?

そんな時は、拡大縮小印刷で設定したり、表示モードを切り替えて編集する方法がお勧めです!

ページレイアウトタブ ⇒ 拡大縮小印刷グループ
「横」の下向き矢印 ⇒ 1ページ

ページの横幅の印刷範囲を、1ページ内に収めることができます!
(※縦の場合も同様に設定可能)

1ページ内に印刷したい場合は、横・縦、両方とも1ページに設定しましょう!

表示モードの変更

表示モードを変更するには、2つの方法があります。

表示タブ ⇒ ブックの表示グループ「標準・ページレイアウト・改ページビュー」から選択

または、

ページ下部の表示アイコンをクリック

ページレイアウトビュー

通常は、標準ビューで表示されています。

ページレイアウトビューに切り替えると下記のような表示になります。

全体のバランスを確認したり、ヘッダーやフッターを直接入力することができます。

改ページビュー

改ページビューは、下記のような表示になります。

青い太線で囲まれた部分が印刷範囲です。

印刷範囲を広げたり、狭めたりしたい場合は、青い太線をドラッグして編集できます!

今回は、Excelの印刷設定について、ご紹介しました。

ページレイアウトタブの「印刷設定」を使うと、印刷レイアウトの縦・横ページの向き、拡大縮小印刷、用紙のサイズ、余白の調整、ヘッダーとフッダー挿入、印刷範囲指定を行うことができます。

知っておくと、今まで以上にきれいに印刷できそうですよね!

パソコン初心者の方も、すぐに使える基礎的な内容です。

実際の操作方法は、動画版でパソコン画面を見て頂くと、より理解が深まります。

ぜひご参照ください。

動画版はこちら